E-Rechnungs-MVP
- XRechnung 3.0 in UBL- und CII-Syntax
- ZUGFeRD/Factur-X mit eingebetteter XML
- EN-16931-Regelprüfung und PDF/A-3-Prüfung
- Exportierbarer Prüfnachweis mit Original, XML und Prüfsummen
Geschützte Vorabversion
E-Rechnungen empfangen.
Verlässlich prüfen.
MaWood Office Suite konzentriert sich zuerst auf den sicheren Empfang, die strukturierte Prüfung und die nachvollziehbare Ablage von XRechnung und ZUGFeRD/Factur-X. Papier- und Fotobelege bleiben verfügbar und werden anschließend weiter ausgebaut.
- 100 Belege je Monat
- PC, Tablet und Smartphone
- Erweiterbar zur OfficeSuite
ÜBERSICHTGuten Tag, Tobias.
TGAlle Belege24
Zur Prüfung3
Festgeschrieben21
Aktuelle BelegeAlle anzeigen
RE-2026-1048Schreinerei Beispiel GmbH1.428,05 €Geprüft
2026-7781Baustoffhandel Muster KG386,42 €Prüfen
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XRECHNUNGRegelprüfung erfolgreich
Stand der Vorabversion
Die Richtung ist sichtbar, der Zugang bleibt geschlossen.
Diese Umgebung dient der technischen und fachlichen Abnahme. Neue Unternehmen erhalten erst nach ausdrücklicher Freigabe Zugang. Die Vertragsunterlagen werden vor einem öffentlichen Marktstart rechtlich geprüft.
Kontrolliert erweitern
- Weitere offiziell geprüfte FeRD-Profile
- E-Mail-Eingang mit gemeinsamer Archivierung
- Verbesserte Papier-OCR und digitale Kassenbelege
- Fachliche und rechtliche Abnahme der Archivierung
Ein klarer Arbeitsweg
Vom Eingang bis zur Ablage in vier Schritten.
Die Oberfläche zeigt, was als Nächstes zu tun ist. Jeder Schritt bleibt nachvollziehbar.
- 01
Beleg aufnehmen
XRechnung, ZUGFeRD/Factur-X, PDF oder Bild hochladen oder Papierbelege direkt mit dem Smartphone fotografieren.
- 02
Format und Regeln prüfen
Strukturierte Rechnungsdaten werden gelesen und gegen die eingerichteten Schema- und Geschäftsregeln geprüft. OCR liefert Vorschläge für Papier- und Bildbelege.
- 03
Prüfen und ergänzen
Partner, Beträge und Zahlungsangaben neben dem Original kontrollieren.
- 04
Abschließen und ablegen
Beleg festschreiben, sicher ablegen und mit seinem Prüfverlauf wiederfinden. Für kleine Kassenbelege gibt es eine druckbare Belegvorlage: Sie bringt die Belegangaben auf ein übersichtliches Blatt. Den zugehörigen Kassenbon können Sie daran befestigen und gemeinsam abheften – so lassen sich Papierablage und digitaler Beleg leichter zuordnen.
Was heute funktioniert
Der Belegprozess als verlässlicher Kern.
Belege und E-Rechnungen
XRechnung in UBL und CII sowie ZUGFeRD/Factur-X werden zentral erfasst. Die Originaldatei bleibt erhalten, während Rechnungsdaten und Positionen strukturiert angezeigt werden.
- KoSIT-Regelprüfung für XRechnung 3.0
- EN-16931-Prüfung und PDF/A-3-Prüfung für hybride Rechnungen
- Ungeprüfte Profile werden klar gekennzeichnet
- Prüfnachweis mit Original, XML, Ergebnis und SHA-256-Prüfsummen
Partner und Zahlungen
Lieferanten und Kunden eindeutig zuordnen, Fälligkeiten überwachen, Bankumsätze aus CSV kontrolliert abgleichen sowie Teil- und Barzahlungen protokollieren.
Korrektur statt Überschreiben
Festgeschriebene Belege bleiben unverändert. Korrekturen und Zahlungsstornos entstehen als eigene, verbundene Vorgänge.
Team mit klaren Rechten
Grundrollen und individuelle Fachrechte trennen Erfassen, Stornieren, Korrigieren und Exportieren.
Datenhoheit
Unternehmensdaten, Register, Originalbelege und Prüfprotokolle lassen sich als vollständiges Paket exportieren.
Nachvollziehbar von Anfang an
Für echte Unternehmensunterlagen gebaut.
MaWood Office Suite trennt Unternehmen, schützt Sitzungen, protokolliert relevante Vorgänge und prüft Sicherungen. Der Produktivstart wird gesperrt, solange erforderliche Betriebseinstellungen fehlen.
- Datenstandort Deutschland
- Ihre Daten werden in einer deutschen Hostingumgebung der Mittwald CM Service GmbH & Co. KG verarbeitet und gespeichert. Datenschutzhinweise ansehen
- Unveränderlicher Verlauf
- Benutzer, Zeitpunkt und Vorgang bleiben am Beleg sichtbar.
- Kontrollierte Korrektur
- Keine stillen Änderungen an festgeschriebenen Belegen.
- Geprüfte Sicherung
- Prüfsummen und Datenbankkontrolle vor einer Wiederherstellung.
- Feine Berechtigungen
- Fachaktionen werden auch serverseitig geprüft.
Klare Produktgrenzen
BE Light konzentriert sich auf Belege.
So bleibt der Einstieg verständlich. Weitere Prozesse kommen als anschließbare MaWood-Module hinzu.
Erfassen, prüfen und ablegen
- Belegverwaltung und OCR
- E-Rechnungseingang und PDF-Ausgangsrechnung
- Partner- und Zahlungsbezug
- Prüf- und Korrekturverlauf
- Vollständiger Unternehmensdatenexport
Ein Datenbestand, weitere Prozesse
- FI und Finanzbuchhaltung einschließlich DATEV
- CRM und Vertrieb
- SCM und Beschaffung
- ERP und Projekte
- HR und Personal
Die technische Validierung unterstützt die Prüfung, ersetzt aber weder die inhaltliche Rechnungsprüfung noch steuerliche oder rechtliche Beratung. Eine allgemeine Zusage „GoBD-konform“ wird vor Abschluss der fachlichen, organisatorischen und rechtlichen Abnahme nicht gegeben.